商談を進める
本サービスでは、プロジェクトごとに用意された専用のスペースで、情報/資料/進捗を共有しながら、スムーズに商談を進行できます。
ここでは機能の一覧とその概要を説明します。
ルームにアクセスする
ルームは、プロジェクトや商談毎に用意されたオンライン上のスペースで、アクションや資料の共有、取引先とのコミュニケーションを容易にします。ログイン後に表示される画面で、ルーム名を押すことで参加できます。詳
しくは「ルームへのアクセス🔗」をご覧ください。
ボード(共有情報)を閲覧する
各ルームでは、共有された情報(ボード)を閲覧できます。
ボードは、ルームの中にある特定のトピックについて、情報をホワイトボードのように視覚的に並べて整理できる機能です。ボードのタイトルを選んで閲覧することで、トピックに合わせてまとめられたメモ、ドキュメント、動画などの情報がまとめて確認できます。
詳しくは「ボードの閲覧🔗」をご覧ください。
ファイルを共有する
ルーム内で共有するドキュメントや動画、関連するWebサイトのリンクなどを一か所で管理できます。新しいファイルやフォルダの追加だけでなく、登録済みアイテムの移動や削除などの操作を直感的に行うことが可能です。
詳しくは「ファイルの管理🔗」をご覧ください。
アクションリストを使う
アクションリストは、ルーム内で共有されるタスクの一覧です。ルーム画面の上部に表示され、編集したい項目やプラスアイコン(+)を押すことで、かんたんに編集や追加ができます。
詳しくは「アクションの管理🔗」をご覧ください。
メンバーを確認・招待する
現在ルームに参加しているメンバーを一覧で把握できます。また、メールアドレスを入力することで、新しいゲストユーザーをスムーズに呼び入れることが可能です。
詳しくは「メンバーの確認・招待🔗」をご覧ください。
ルーム内のメンバーとチャットをする
ルーム内のチャットを通じて、メンバー間でテキストメッセージやファイルをリアルタイムにやり取りできます。ルーム内では、画面右下に常にチャットボタンが表示されています。「ファイル」や「メンバー」など、開いているタブに関わらず、いつでもメンバーとのやり取りが可能です。
詳しくは「ルームチャットの利用🔗」をご覧ください。