ユーザー管理
サービスに登録されているホストユーザーを一覧でまとめて確認できます。
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管理者メニューの[ユーザー管理]を押します。
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登録されているホストユーザーが一覧で表示されたことを確認します。
参考:
アクション一覧のヘッダー(例:「表示名」「メールアドレス」など)を押すことで、表示順を並び替えることができます。
また、新規ユーザーの追加や登録情報の確認・編集が行えます。
ユーザーの新規登録
ユーザー管理画面から、新しいホストユーザーを追加できます。
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ユーザー管理画面右上の[ユーザー追加]を押します。
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ユーザー追加画面で表示名を入力します。(必須)
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必要に応じて姓名とフリガナを入力します。
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メールアドレスを入力します。(必須)
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所属チームを入力します。(必須)
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会社名を入力します。(必須)
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権限を「利用者」または「管理者」から選びます。
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[保存する]を押します。
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新規ユーザーがユーザー一覧に追加されていることを確認します。
ユーザーの検索と絞り込み
キーワード検索やアクセス日の指定による絞り込みを行い、目的のユーザーを素早く見つけ出すことができます。
キーワード検索特定のユーザー名や関連する単語を直接入力して、対象のユーザーを探し出すことが可能です。
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画面上部の「キーワード」欄に、検索したいユーザー名や関連するキーワードを入力します。
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入力後、[Enter]キーを押すか、自動的に一覧が更新されるのを待ちます。
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ユーザー一覧が、指定した条件通りに絞り込まれていることを確認します。
参考:
絞り込みを解除し、元のユーザー一覧に戻したい場合は、キーワード欄に入力したキーワードを削除します。
絞り込み検索
付与されている権限や最終アクセス日で絞り込み、表示されるユーザーを限定できます。
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キーワード入力欄の横にある「絞り込み条件」のプルダウンメニューを押します。
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表示されたメニューから、目的の絞り込み条件を指定します。
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[選択する]を押します。
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ユーザー一覧が、指定した条件通りに絞り込まれていることを確認します。
ユーザーの編集と削除
登録されているホストユーザーの情報を更新したり、メンバーの変更に合わせてサービスへのアクセス権を解除(削除)したりできます。
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ユーザーの編集登録されているユーザーの情報を、最新の状態に更新します。
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編集したいユーザーが、ユーザー一覧に表示されていることを確認します。
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対象のユーザーの右側にある鉛筆(編集)アイコンを押します。
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ユーザー編集画面で変更したい項目を修正します。
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[保存する]を押します。
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編集画面右上の[×]、または画面枠外を押して画面を閉じます。
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変更した内容がユーザー一覧に反映されていることを確認します。
ユーザーの削除
プロジェクトの終了やメンバーの入れ替えに伴い、サービスへのアクセス権を解除します。
なお、一度実行した削除操作は元に戻せないため注意が必要です。
ユーザーの個別削除
特定のユーザーを一人ずつ削除することができます。
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削除したいユーザーが一覧に表示されていることを確認します。
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対象のユーザーの右側にあるゴミ箱アイコンを押します。
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表示されたダイアログの内容を確認します。
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削除を続行する場合は、ダイアログ内の[削除] を押します。
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ユーザー一覧から対象のユーザーが消えていることを確認します。
ユーザーの一括削除
複数のユーザーを一度に選択して、まとめて削除することができます。
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削除したい複数のユーザーの左側にあるチェックボックスに、それぞれチェックを入れます。
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画面下部に表示されたメニューから[一括削除]を選びます。
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表示されたダイアログの内容を確認します。
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削除を続行する場合は、ダイアログ内の[削除]を押します。
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ユーザー一覧から対象のユーザーが消えていることを確認します。
注意:
削除操作は、一度実行すると元に戻すことができません。実行前に、削除対象のユーザーに間違いがないか確認してください。
参考:
一番上のチェックボックスを押すと、全てのチェックボックスにまとめてチェックを入れることができます。
ライセンス上限の変更
ユーザー管理画面から、ライセンス付与可能数の上限を変更することができます。
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検索欄の右側にある「ライセンス付与可能数」を確認します。
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ライセンス上限を引き上げたい場合は、[ライセンス上限を変更]を押します。
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ライセンス上限変更画面で、入力欄に上限数を入力します。
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[保存する]を押します。
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「ライセンス付与可能数」の上限が入力した通りに変更されていることを確認します。